La carpa adecuada puede transformar cualquier sitio al aire libre en el lugar perfecto para una celebración. Aquí está todo lo que necesita saber para organizar una boda en una carpa.
Muchas parejas sueñan con tener una boda al aire libre, y las tiendas de campaña te permiten planificarla sin preocuparte por la temporada o el clima. Con una carpa, puede realizar su ceremonia y recepción en cualquier lugar que desee: un jardín botánico, una playa de arena o su propio patio trasero. Y las opciones de hoy pueden encajar maravillosamente con cualquier diseño de boda.
Si está considerando usar una tienda de campaña, el momento de comunicarse con los proveedores es justo después de establecer la fecha. Muchas empresas de alquiler de carpas brindan un servicio completo y brindan todo lo que se necesita para una boda y recepción en una carpa: mesas, sillas, mantelería y cubiertos, además de pisos, iluminación, generadores, unidades de calefacción o aire acondicionado y baños portátiles. La mayoría tiene una sala de exposición con muestras de las opciones disponibles, así como carpetas con fotografías de eventos anteriores.
Una vez que elija una ubicación, el proveedor debe programar una inspección del sitio, preferiblemente con seis meses de anticipación, para ver los terrenos y determinar el mejor lugar para instalar la carpa. También establecerá un cronograma maestro para la entrega del equipo y la instalación del piso.
Elegir una tienda básica
Los principales de tiendas de campaña son el poste, la tensión y el marco, aquí les cuento sobre los tres principales tipos de carpas según Ev Carpas.
La carpa clásica con postes de empuje tiene un techo de tela sobre una línea recta de postes de centro alto que se inclinan hacia un conjunto más corto de postes de soporte. La carpa de tensión se ha convertido recientemente en la favorita de los vendedores y las novias; sus altísimos postes centrales crean un exterior «esculpido». Ambos tienen generalmente un mínimo de 30 pies de ancho y, al agregar secciones, se pueden extender a casi cualquier longitud. Las carpas con postes de empuje y tensadas requieren aproximadamente 8 pies adicionales de espacio libre en todos los lados para las cuerdas de anclaje y las estacas (las carpas de armazón se pueden erigir sin espacio libre si es necesario).
Si su sitio es pequeño, puede optar por una carpa de marco; puede ser tan estrecho como 10 pies. Estas carpas están sostenidas por una estructura de tuberías en el techo, que a menudo se oculta con un revestimiento de tela. Para una lista de invitados más extensa, es probable que desee una carpa de poste o tensión, que se puede hacer para acomodar a una gran cantidad de personas.
Si también tiene una ceremonia al aire libre en el lugar de la recepción, es una buena idea reservar una carpa de respaldo en caso de mal tiempo. Como solo necesitarás sillas (no mesas), esta carpa puede ser más pequeña que la de la recepción. Para una boda en sábado, la empresa generalmente necesita saber el miércoles anterior si, según el pronóstico, desea instalar la carpa de respaldo.
Paredes y Pisos
Una opción popular con cualquier estilo de carpa es tener paredes laterales alrededor que puedan elevarse para ventilación o bajarse para protegerse de los elementos. El vinilo blanco sólido ofrece privacidad; el vinilo transparente o las paredes con ventanas permiten vistas. Otra área a considerar es el suelo.
Básicamente hay tres opciones: el suelo liso, un suelo parcial para bailar o un suelo completo debajo de la carpa. El suelo, por supuesto, es el menos costoso, pero puede ser difícil de caminar para los invitados que usan tacones y puede ensuciarse si llueve. Si la carpa se va a colocar en un área con mucha pendiente, su proveedor probablemente sugerirá construir un piso completo y nivelado.
La letra pequeña
Antes de firmar un contrato, pida a los proveedores de carpas referencias de clientes que los hayan contratado para bodas. Y asegúrese de que su contrato esté completamente detallado con todas las tarifas y los plazos de los servicios para la instalación y el desmontaje de la carpa, el monto del depósito (generalmente el 50 por ciento), la fecha de vencimiento del saldo y la política de cancelación. El contrato también debe especificar la política para una carpa de ceremonia de respaldo si es necesario.
Generalmente, si la carpa de respaldo está instalada, usted paga la tarifa completa, incluso si no la usa. Si se reservó pero no se erigió, paga la mitad del precio. El vendedor debe asegurarse de que el material de la tienda sea ignífugo, que la instalación cumpla con todas las normas locales y que esté cubierto por un seguro de responsabilidad civil.
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