Ahora mismo estamos en pleno verano, pero a medida que avanzamos en la planificación de futuros eventos, esto significa programar el tiempo más fresco para el otoño. El problema con el otoño es que puede ser difícil calcular el tiempo que hará. Puede ser tan cálido como el pico de agosto, o lo suficientemente fresco como para sentirse como el invierno.
El truco para que un evento al aire libre tenga éxito en esta época del año es asegurarse de que se cuenta con los elementos esenciales que sean apropiados para cualquier tipo de condiciones. Esto significa estar preparado tanto para un clima cálido y seco como para un clima fresco y húmedo. La buena noticia es que hay muchas opciones para adaptarse a ambos.
Aunque puede suponer una mayor inversión en el montaje, es la clave para que la reunión sea un éxito en esta complicada época del año. Es mucho más rentable invertir en más equipo del que pueda necesitar, en comparación con tener que cancelar por las inclemencias del tiempo todo el dinero invertido.
Lo que se necesita para un exitoso montaje de la fiesta de otoño
Con la planificación adecuada, y los profesionales de EVCARPAS para ayudarle a tomar buenas decisiones, su fiesta de otoño puede ser tan exitosa como cualquier otra época del año. Aquí tienes algunos consejos para tener en cuenta:
Todo es cuestión de la carpa adecuada. Tienes muchas opciones para el alquiler de carpas, cuando se trata de tu fiesta. Si el tiempo es perfecto, lo ideal es una opción más pequeña y al aire libre. Proporciona sombra y cobertura para quien la necesite, pero no es tan importante. Para la planificación del otoño, es mejor asegurarse de tener una carpa lo suficientemente grande como para acomodar a toda la lista de invitados, cómodamente y con espacio para moverse. Además, debe haber cierres laterales opcionales. Básicamente, tienes que planificar como si tuvieras que usarla como una habitación cerrada, si el tiempo lo exige.
Ten en cuenta que se oscurece antes. Si tienes un evento que se extenderá hasta las últimas horas de la tarde, tienes que planificar el alquiler de la iluminación. De hecho, es una buena idea incluso para los días nublados o lluviosos. El tiempo sombrío puede acabar creando un ambiente lúgubre, por muy alegre que sea la ocasión. Es mejor tener iluminación y no necesitarla que desear haber alquilado alguna.
No pasemos por alto la importancia de los calentadores de carpas. Si tienes la suerte de no necesitar calefacción en otoño, es una bendición. Sin embargo, si de repente descubre que el tiempo va a ser frío y trata de alquilar calentadores, es probable que no tenga suerte. Incluso una brisa fresca o la llovizna de una lluvia otoñal pueden hacer que las condiciones sean francamente frías. Es mejor planificar el tiempo frío para estar preparado para lo peor.
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