La elección del lugar de la boda es muy especial, ya que determina el ambiente general de la misma.
También es la primera decisión de planificación que debe tomar una pareja, ya que todas las demás decisiones dependen de ella.
Por eso, el proceso puede resultar bastante desalentador. Con tantas preguntas sin respuesta, puede ser difícil saber por dónde empezar.
Pero no se preocupe, nosotros lo tenemos resuelto. A continuación encontrará consejos clave que le ayudarán a decidirse.
Vamos a ello.
Empieza por Internet
El requisito previo para encontrar un lugar de celebración es saber cómo quieres que sea tu boda y algunas fechas provisionales. Nada definitivo todavía.
Vas a empezar a hacer una lista de posibles lugares de celebración. La forma más práctica de hacerlo es con Google Docs (o Google Sheets), ya que es fácil de compartir, pero cualquier herramienta servirá.
En tu lista, ten una columna para el nombre del local, la URL y el precio. No te pases con demasiada información.
Es más fácil volver a una página web que navegar por una hoja de cálculo desordenada. Menos es más.
Utiliza los siguientes criterios para ver si los locales que encuentras son adecuados:
1. Lugar de celebración
¿Dónde quieres casarte?
Establece una zona general donde quieres que se celebre el banquete de boda. A continuación, empieza a buscar lugares para la boda en esa zona.
Puede ser tu ciudad natal (o la de tu pareja), una ciudad concreta o incluso el extranjero.
Para las bodas pequeñas, la distancia no es un problema. Todo el mundo estará encantado de viajar para su día especial. Pero en el caso de las bodas más grandes, puede que algunos invitados no puedan asistir.
En segundo lugar, si tienes un lugar distinto para la ceremonia de la boda, asegúrate de que el lugar del banquete no esté demasiado lejos.
En general, lo ideal es un trayecto de 15 a 20 minutos. Hasta una hora es aceptable, pero más de eso no es bueno.
Por último, ten en cuenta la practicidad general del lugar. Por ejemplo, ¿a qué distancia tendrá que desplazarse la gente para alojarse?
2. Presupuesto de la boda
¿Cuál es su presupuesto?
No tiene sentido buscar lugares que estén fuera de su rango de precios. Es una pérdida de tiempo.
Buscando en Internet, deberías poder encontrar un precio (o un rango de precios) para la mayoría de los lugares.
Dependiendo del lugar, pueden ofrecer un precio único por la sala o un precio por persona. Si es este último caso, haz una estimación del importe total y añádelo a tu lista de lugares de celebración.
Como regla general, el catering y el lugar de celebración representan la mitad (o algo más de la mitad) de los costes totales de tu boda.
3. Capacidad del lugar de celebración
¿Cuántos invitados tienes previsto tener?
No necesitas una lista exacta de invitados, pero sí una cifra aproximada. Tómate un tiempo para hacer un recuento de tus familiares y amigos.
Este rápido cálculo determinará el tamaño de los locales que tienes que buscar.
Intenta encontrar lugares con una capacidad que se ajuste lo más posible a tu lista de invitados.
No querrás que la sala parezca vacía ni que tus invitados se sientan apretados.
4. Catering del lugar de celebración
¿Quién se encarga del catering?
La forma en que se realiza el catering depende totalmente del lugar de celebración. Sin embargo, hay tres opciones principales:
Catering en el lugar del eveton. En este caso, el lugar de celebración se encarga del catering. En Madrid es muy habitual este tipo de servicios en lugares como el Grupo Monico. Requiere menos planificación por tu parte, pero no puedes elegir el proveedor.
Socio preferente. Es cuando el catering lo realiza un «socio preferente», en cuyo caso el lugar de celebración impondrá un proveedor. Una vez más, la planificación es menor para ti, pero no puedes elegir.
Catering externo. En este caso, el lugar de celebración no planifica el catering. Tendrás que buscar un proveedor tú mismo. No es necesario que lo hagas todavía, pero sí que te asegures de que tienen las instalaciones adecuadas para ello.
Por nuestra experiencia, esta información no siempre está disponible en Internet. Probablemente tendrá que ponerse en contacto con los locales directamente para saberlo.
5. Disponibilidad del lugar de celebración
¿Está disponible el lugar de celebración?
Llame o envíe un correo electrónico al lugar de celebración para saber cuándo está disponible. ¿Le conviene? Si no es así, no tiene sentido seguir investigando el lugar.
Obviamente, cuanto más flexible seas con las fechas, más fácil será encontrar el lugar perfecto.
Empezar pronto también es importante. La antelación con la que hay que empezar depende totalmente del lugar donde se celebre la boda.
Siguiente paso en persona
Ahora que ha agregado algunos lugares a su lista (12 a 15 es suficiente), es hora de encontrar el perfecto.
De su lista, elija 4 o 5 lugares que inicialmente le gusten más y reserve un recorrido.
El objetivo es conocer de primera mano los diferentes espacios y hacerse una idea de cómo se suelen hacer las cosas en los diferentes lugares.
No planee más de cinco visitas iniciales. Se vuelve confuso.
Además, si ha reducido su selección de acuerdo con sus expectativas, es probable que encuentre lo que está buscando.
Obtenga un portapapeles y realice su primer recorrido por el lugar. Utilice los siguientes criterios para ver si el lugar es adecuado:
6. Estilo del lugar
Muy simple, ¿te gusta?
¿Cuál es tu primera impresión? ¿El lugar se adapta al estilo de la boda que desea organizar? ¿Tiene el aspecto y la sensación que desea?
Si tiene un amor inmediato por un lugar, entonces su búsqueda está lista.
Verifique para asegurarse de que es adecuado desde un punto de vista práctico, luego haga su reserva.
Sin embargo, no se sienta obligado a firmar el contrato durante su primera visita. Si no está seguro, tómese un tiempo para pensarlo.
Haga una lista de los pros y los contras y hablen de ellos como pareja… Recuerde que elegir un lugar para la boda es algo muy personal.
7. Espacio y diseño
¿Qué espacio estará disponible para usted?
Aparte del salón principal donde se realizará la cena, ¿qué espacio os facilitan?
Por ejemplo, ¿puede usar el área exterior para la recepción? ¿Tienen un espacio separado para que los niños jueguen y coman? ¿Hay una pista de baile para después de la cena? etc.
Algunos lugares alquilan todo el espacio en cada boda, mientras que otros alquilan cada espacio individualmente. Este último suele ser para mantener el costo bajo en los lugares más caros.
8. Instalaciones
¿Qué facilidades brindan?
Verifique qué comodidades y equipos brindan para bodas. ¿Estos satisfacen sus necesidades?
Por ejemplo, ¿tendrá acceso a una cocina? ¿Hay un estacionamiento para todos sus invitados?
9 Restricciones
¿Qué no está permitido?
Algunas restricciones son específicas del área o del país, mientras que otras son específicas del lugar. Por esa razón, vale la pena verificar con anticipación qué está y qué no está permitido.
Hay algunas cosas a considerar:
Decoraciones _ ¿Serás capaz de decorar el lugar como desees? Si esperas tener velas, ¡pregunta sobre eso específicamente! El fuego no siempre está permitido.
Entretenimiento. ¿A qué hora tiene que parar la música ? ¿Hay un limitador de sonido en la habitación?
Bebidas. Si son ellos los encargados de las bebidas, ¿a qué hora cerrarán el bar?
En base a estos criterios, debería pode
r elegir el lugar perfecto para su boda.
Una vez que haya firmado el contrato del lugar, habrá tomado la decisión de planificación más importante de su boda.
Esperamos que disfrute de su tiempo de planificación y que tenga una gran boda.
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